Planejamento nada mais é do que preparação; é você se antecipar para algumas necessidades ao longo do mês, do ano, da vida. É também uma das etapas mais importantes para a realização de metas, sonhos e objetivos. E, quando falamos em planejamento, existem duas ferramentas que são essenciais para que você faça da melhor forma, trace metas e alcance o que você deseja: meta smart e 5W2H.
A primeira que eu destaco é o sistema de você criar metas
de forma totalmente articulada e que facilite o caminho para que você as
atinja. A meta tem que ser “SMART”, sigla em inglês, que mostra o que é uma
meta inteligente. O “s”, na língua portuguesa, é de “específica”. Ou seja, a
meta tem que ser muito bem direcionada, para que você tenha uma clareza do que
ela trata e do que você quer alcançar com ela.
Já o “m”, nos diz que a meta precisa ser “mensurável”.
Você precisa ter meios de medi-la e acompanhá-la, saber o percentual para
concluí-la. O “a” é de “alcançável”, ou seja, desafiadora, que te desafie,
porém alcançável. O “r” significa que a meta tem que ser “relevante” para que
você se sinta seduzido para atingir aquilo. E, por fim, o “t” de “temporal”,
fundamental que você tenha um tempo para atingi-la. Então, lembre-se: se você
tem uma meta, ela precisa ser “smart”.
A outra ferramenta que trago, também da língua inglesa,
mas totalmente aplicável no Brasil, é a 5W2H. Pequenas, médias e grandes
empresas já aplicam e você pode usar para o seu planejamento pessoal ou
profissional. Os cinco Ws são: What (o que será feito), Why (porque será feito,
qual a razão), Where (onde será feito, seja on-line ou em espaço físico), When
(quando será feito, data, período, recorrência da ação) e Who (por quem será
feito, quem é o responsável, qual a equipe a frente da atividade). Já os dois Hs
significam: How (como será feito, detalhes que te dê clareza) e How much
(quanto custa, quais despesas e orçamento são possíveis delimitar para a
atividade).
Essas são duas ferramentas simples e eficazes que você
pode aplicar para micro projetos, assim como pequenos, médios e grandes
objetivos em qualquer âmbito da sua vida, profissional, pessoal, como estudante
e até na sua relação a dois.
Até a próxima!!
Leandro Trajano
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